吉林市衛(wèi)生局關(guān)于健全完善消防安全檔案的通知

 

 

 

 

吉市衛(wèi)辦發(fā)〔2013〕113號

 

 

 

局直各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

為進一步強化安全基礎(chǔ)，推動安全發(fā)展，依據(jù)中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標準WS308-2009《醫(yī)療機構(gòu)消防安全管理》，以國際檔案日宣傳活動為契機，市衛(wèi)生局決定對市直醫(yī)院單位消防安全檔案進行全面規(guī)范，具體事項通知如下：

 

一、檔案內(nèi)容

(一)單位概況

包括單位基本概況、民用建筑概況、倉庫概況、建筑工程(竣工)消防驗收意見書、消防安全重點單位申報表、消防安全重點單位責任人、管理人備案表等。

(二)責任分工

包括包保局領(lǐng)導、單位法定代表人、安全負責人、具體責任人在內(nèi)的管理責任體系。

(三)制度體系

包括責任狀以及責任制度、教育培訓制度、入院患者及陪患安全宣教制度、巡查檢查制度、安全疏散設(shè)施管理制度、消防（控制室)值班制度、消防設(shè)施器材維護制度、隱患整改制度、用火用電制度、易燃易爆危險物品管理制度、義務(wù)消防隊制度、應(yīng)急預(yù)案演練制度、燃氣電氣設(shè)備檢查管理制度、防雷防靜電檢查管理制度、“四個一”管理制度、安全考評和獎懲制度、安全檔案管理制度等十七項規(guī)章制度。

(四)應(yīng)急預(yù)案及演練

包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練工作方案以及應(yīng)急演練圖文資料等。

(五)重點部位檔案

包括責任領(lǐng)導、責任人、員工人數(shù)、建設(shè)面積、主要設(shè)備、消防安全設(shè)施、檢查記錄等內(nèi)容。醫(yī)療衛(wèi)生單位消防安全重點部位有：醫(yī)院門診、急診、住院病房、重癥監(jiān)護室、消防控制室、變配電室、消防水泵房、庫房、鍋爐房、廚房、供氧站、手術(shù)室、貴重設(shè)備室、高壓氧倉、膠片室、實驗室、制劑室、檔案資料室、信息中心、宿舍等。

(六)一般部位檔案

包括責任領(lǐng)導、責任人、員工人數(shù)、建設(shè)面積、主要設(shè)備、消防安全設(shè)施、檢查記錄等內(nèi)容。醫(yī)療衛(wèi)生單位消防安全一般部位有：機關(guān)辦公區(qū)域、后勤服務(wù)中心、出租房屋等。

(七)會議紀錄

包括市衛(wèi)生局、本單位召開的專題安全會議記錄等。

(八)宣傳培訓記錄

包括本單位組織的全員宣傳活動方案、圖文資料，新上崗（轉(zhuǎn)崗)員工培訓、考核紀錄等。

(九)特種作業(yè)人員資質(zhì)檔案

包括上級行政主管部門核發(fā)的消防控制室、配電室、電梯、電焊等應(yīng)持證上崗的特種作業(yè)人員，培訓合格準予上崗的各種資質(zhì)證明復印件等。

(十)消防器材檢查更換記錄

包括滅火器、消防栓、安全指示標識、疏散標識、應(yīng)急照明燈等消防器材更新時間、時限記錄。

(十一)特種設(shè)備年檢記錄

包括消防工程、電氣、電梯、鍋爐、儀表等特種設(shè)備年度檢查合格報告復印件。

(十二)整改報告

包括單位自查、消防安全執(zhí)法檢查及上級行政部門檢查發(fā)現(xiàn)的各項安全隱患整改報告等。

 

二、工作時限

各單位要將本單位基本檔案信息匯總整理后于6月15日前報局安全辦。年度消防安全檔案應(yīng)于次年1月10日前按標準檔案樣式裝訂整理完成并妥善保管，同時，復印兩份報局安全辦及包保局領(lǐng)導。

 

三、具體要求

（一)加強組織領(lǐng)導。各單位要高度重視消防安全建檔工作，采取有效措施，加強組織領(lǐng)導與部門間協(xié)調(diào)配合，不斷夯實消防安全基礎(chǔ)工作。

（二)加強規(guī)范管理。各單位要嚴格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，妥善作好檔案的收集、整理、歸檔、保護等工作，按規(guī)范化、標準化方式管理消防安全檔案。

（三)加強檢查督查。市衛(wèi)生局將組織督查組，對各單位落實情況進行專項檢查與指導，并將此項工作納入年終目標管理，對工作開展不力、檔案管理不規(guī)范的單位將通報批評直至取消年終評優(yōu)資格。

 

 

 

吉林市衛(wèi)生局 

2013年6月6日 

 

 

 

 

  校對：楊倩