第六章 會計賬簿
第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容：
1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿
2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)營人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經(jīng)營人員一覽表，格式參見表6-1)。
3.賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體醫(yī),,學全在.線提.供m.gydjdsj.org.cn，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
【例題10•判斷題】各種會計賬簿都應具備封面、扉頁、賬頁等基本內(nèi)容。( )
[答案]對
二、會計賬簿的啟用
在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。注意：扉頁上無賬戶名稱
更換記賬人員時，應辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并需定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期(自制憑證上的日期)。
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注或畫“√”，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘛２灰獙憹M格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。
4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：(重要)
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負數(shù)，因而除上述情況外醫(yī)學,全 在線.提 供m.gydjdsj.org.cn，不得用紅色墨水登記賬簿。
6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。
7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結賬。
(1)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
(2)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶醫(yī).學全在線提供m.gydjdsj.org.cn，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);
(3)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
【例題11•單選題】下列做法中，不符合會計賬簿的記賬規(guī)則的是( )。
A.使用圓珠筆登賬
B.賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/2
C.登記后在記賬憑證上注明已經(jīng)登賬的符號
D.按賬簿頁次順序連續(xù)登記，不得跳行隔頁
[答案]A
