衛(wèi)辦科教函〔2013〕222號
各課題責任單位和課題負責人:
根據(jù)《國家科技重大專項項目(課題)驗收暫行管理辦法》(國科發(fā)!2011〕314號)和《民口科技重大專項項目(課題)財務驗收辦法》(財教〔2011〕287號),為做好醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的“重大新藥創(chuàng)制”和“艾滋病和病毒性肝炎等重大傳染病防治”兩個科技重大專項(以下簡稱兩個專項)課題驗收工作,衛(wèi)生部和總后衛(wèi)生部決定2013年上半年對兩個專項2012年結(jié)題課題組織開展驗收工作,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、驗收范圍
已經(jīng)批準列入兩個專項計劃,結(jié)題日期在2012年12月31日之前的課題。具體目錄由兩個專項實施管理辦公室另行通知。
(一)任務驗收。兩個專項中除軍隊特需藥物項目以外的課題由衛(wèi)生部負責驗收。新藥專項中軍隊特需藥物項目課題由總后衛(wèi)生部負責驗收,相關(guān)要求另行通知。
(二)財務驗收。兩個專項中地方單位牽頭承擔的課題由衛(wèi)生部負責(財務驗收工作方案見附件1),軍隊單位牽頭承擔的軍隊特需藥物項目課題和民口課題由總后衛(wèi)生部負責。軍隊單位參與民口課題由總后衛(wèi)生部負責財務審計并出具子課題審計報告,交由課題責任單位依托的會計師事務所匯總,按照民口課題財務驗收分工由衛(wèi)生部組織驗收。涉及軍隊單位的相關(guān)要求另行通知。
二、驗收內(nèi)容
兩個專項以課題為基本單位進行驗收,包括任務驗收和財務驗收,兩項工作統(tǒng)一部署、分頭組織、同期實施。
(一)任務驗收。主要包括課題合同計劃任務完成情況,合同規(guī)定的目標和考核指標的完成情況(包括知識產(chǎn)權(quán)任務目標完成、保護及應用情況等);對重大專項總體目標發(fā)揮作用情況;成果水平及其應用情況,直接經(jīng)濟效益和社會效益情況,人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)情況;組織管理和機制創(chuàng)新情況等。
(二)財務驗收。主要包括財務管理制度執(zhí)行情況、資金到位和落實情況、會計核算和財務信息情況、支出內(nèi)容合規(guī)有效情況、預算執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理情況等。
三、組織實施
衛(wèi)生部和總后衛(wèi)生部負責兩個專項課題驗收的組織管理。兩個專項實施管理辦公室會同專項總體組負責課題驗收的具體實施,任務驗收工作方案由兩個專項實施管理辦公室另行通知。
四、有關(guān)工作要求
(一)課題驗收是重大專項組織管理的重要環(huán)節(jié),本次驗收工作時間緊、任務重、要求高,請各課題責任單位和課題負責人高度重視,加強組織領(lǐng)導,按照驗收工作要求,及時提交申報材料,并切實做好驗收的協(xié)調(diào)工作。
。ǘ)兩個專項實施管理辦公室在收到課題申報資料后組織形式審查。對形式審查不合格的課題單位,應在3個工作日內(nèi)修改或補齊材料;對到期無故不申請驗收、兩次審查均不合格的課題將不予驗收。通過形式審查的課題將進入下一工作階段,具體安排由專項實施管理辦公室另行通知。
。ㄈ)課題承擔單位組織驗收及課題審計所需經(jīng)費由各單位承擔。衛(wèi)生部和總后衛(wèi)生部組織的驗收所需費用由衛(wèi)生部和總后衛(wèi)生部承擔。
(四)請各課題責任單位組織參加單位按照要求,認真準備并提交驗收材料,對材料的真實性和完整性負責。驗收材料包括:任務驗收材料和財務驗收材料(見附件2、3,可從衛(wèi)生部網(wǎng)站下載)。
1.任務驗收材料。任務驗收材料中《課題驗收申請書》和《課題自評價報告》應當通過“專項驗收自評價報告軟件”(下載地址:www.nmp。gov。cn,技術(shù)支持電話:010-88659000-8,咨詢郵箱:zdzx@most。cn)填報,下載系統(tǒng)登錄用戶名和密碼:新藥專項:admin09(用戶名),zdzxtb_3480(密碼);傳染病專項:admin10(用戶名),zdzxtb_9861(密碼)。請按照文件要求認真填報,通過軟件系統(tǒng)打印并導出.kas文件。《課題驗收申請書》和《課題自評價報告》需另存為Word文件。
2.財務驗收材料。課題財務收支執(zhí)行情況報告應當通過專項財務驗收管理系統(tǒng)(下載地址www.owlsoft。com。cn,技術(shù)支持電話:010-84263636-1)填報。課題責任單位和合作單位均要按照附表填寫說明中的“基層單位”要求填報,由責任單位再按照“匯總/管理單位”要求進行匯總,通過軟件系統(tǒng)打印并導出.owl文件。收支情況報告編制說明需另存為Word文件。涉及經(jīng)費預算調(diào)整的課題,應當按照《衛(wèi)生部 總后衛(wèi)生部關(guān)于醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科技重大專項項目(課題)預算調(diào)整規(guī)定的通知》(衛(wèi)規(guī)財函〔2012〕370號)相關(guān)規(guī)定,由課題承擔單位在財務驗收時提交預算調(diào)整申請。財務驗收統(tǒng)計截止日期為2012年12月31日,截止日期之后、符合要求的支出應作為課題后續(xù)支出,單獨列示說明并提供有關(guān)材料。
。ㄎ)任務驗收材料和財務驗收材料要求用A4紙雙面印刷,分別簡裝膠訂,單獨成冊。請于2013年4月2日前,將任務驗收材料和財務驗收材料各2份及各1份電子版光盤(.kas、.owl和Word文件)報送至兩個專項實施管理辦公室。
1.業(yè)務驗收聯(lián)系人及方式。
。1)重大新藥創(chuàng)制專項。
綜合組:鄭玉果 盧姍 010-88225198(兼?zhèn)髡?
園區(qū)、基地:鄭玉果 趙理 010-88225197
中藥組:程翔林 李瑋琦 010-88225192
材料寄送地址:北京市海淀區(qū)西四環(huán)中路16號D座(郵政編碼:100039)。
總后衛(wèi)生部科訓局:高朝輝 010-66880047
。2)艾滋病和病毒性肝炎等重大傳染病防治專項。
能力建設(shè)組:許有莉 010-88312279
示范區(qū)組:高迪 010-88312280
材料寄送地址:北京市西城區(qū)車公莊大街9號五棟大樓B3座603室(郵政編碼:100044)。
2.財務驗收聯(lián)系人及方式。
衛(wèi)生部重大專項財務驗收工作小組辦公室:
趙萌 010-88324626,王丁 010-88324615
附件:1.醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科技重大專項2012年結(jié)題課題財務驗收工作方案
2.科技重大專項項目(課題)任務驗收材料(格式)
3.科技重大專項項目(課題)財務驗收材料(格式)
衛(wèi)生部辦公廳 總后衛(wèi)生部科訓局
2013年3月15日