第五章 會(huì)計(jì)賬簿
第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
由于會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
(一)封面
封面上主要用來(lái)標(biāo)明：賬簿的名稱，如：總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(二)扉頁(yè)
主要列明：科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(三)賬頁(yè)
賬頁(yè)包括的內(nèi)容：賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等。
【例題27·多選題】賬簿扉頁(yè)上的內(nèi)容包括( )。
A.啟用日期 B.賬簿起止頁(yè)數(shù)
C.賬戶目錄 D.賬簿交接時(shí)間
【答案】ABCD醫(yī)學(xué).全在線m.gydjdsj.org.cn
【例題28·多選題】在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上填列的內(nèi)容包括( )
A.賬簿名稱B.單位名稱C.賬戶名稱D.起止頁(yè)次
【答案】ABD
【例題29·單選題】啟用賬簿時(shí)，不能在扉頁(yè)上書寫的是( )
A.單位名稱B.賬簿名稱C.賬戶名稱D.啟用日期
【答案】C
【例題30·多選題】賬頁(yè)包括的內(nèi)容是( )
A.賬戶名稱B.起止頁(yè)次C.摘要欄 D.總頁(yè)次和分頁(yè)次
【答案】ACD
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：?jiǎn)挝幻Q、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)醫(yī)學(xué).全在線m.gydjdsj.org.cn，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
三、會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則
第一,為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
第二,賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫對(duì)勾，注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
第三,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。
第四,為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
第五,在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
